Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office καθιστούν απλή και εύκολη τη χρήση λογισμικού γραφείου χωρίς να απαιτείται η αγορά του Microsoft Office.
Το Microsoft Office παραμένει το πιο δημοφιλές πακέτο παραγωγικότητας για έγγραφα, φύλλα εργασίας, παρουσιάσεις και πολλά άλλα – είτε ως πακέτο λογισμικού λήψης, είτε ως cloud-based πακέτο γνωστό ως Microsoft 365 – μέσω ισχυρών εφαρμογών όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το Publisher, την Access, το Outlook και πολλά άλλα.
Ωστόσο, μια σειρά εναλλακτικών επιλογών έχει γίνει όλο και πιο ελκυστική, ειδικά επειδή τα κόστη αδειοδότησης είναι πιο ανταγωνιστικά, μερικά είναι ακόμη και δωρεάν στη χρήση. Φυσικά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το λογισμικό είναι κατώτερης ποιότητας, όπως δηλώνει η πολύ μεγάλη κοινότητα ανοιχτού κώδικα.
Βέβαια ακόμη και έτσι, μπορεί να υπάρξουν προβλήματα με την κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ διαφορετικών πακέτων γραφείου, κάτι που μπορεί να είναι πρόβλημα σε μία επιχείρηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για τυχόν ελλείψεις που ενδέχεται να προκύψουν, ειδικά αν πρέπει να μοιράζεστε ή να συνεργάζεστε σε έγγραφα με άλλους χρήστες που έχουν ένα ή περισσότερα διαφορετικά πακέτα γραφείου.
Παρόλα αυτά, οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office είναι γενικά δυνατά προγράμματα με πλήρη λειτουργικότητα και ελάχιστα προβλήματα κοινοποίησης αρχείων με άλλες πλατφόρμες, αν και λίγα πλησιάζουν την πλήρη λειτουργικότητα του Microsoft Office.
Συγκρίναμε τις εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office σε διάφορους τομείς, όπως την αξία αγοράς ή χρήσης, τις πλατφόρμες που υποστηρίζουν, τη διεπαφή και την απόδοση, τον αριθμό των εργαλείων που περιλαμβάνουν και διάφορα άλλα. Εξετάσαμε επίσης τις δυνατότητες συνεργασίας τους και τους τύπους αρχείων που μπορούσαν να επεξεργαστούν, μεταξύ άλλων τομέων.
Παρακάτω θα αναφέρουμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office που είναι προς το παρόν διαθέσιμες.
1.LibreOffice - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Μία από τίς καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office που είναι ευέλικτη και σχετικά ελαφριά.
Το LibreOffice είναι προϊόν της Document Foundation και αποσχίστηκε από το OpenOffice το 2010. Η σουίτα είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα και αποτελείται από επεξεργαστή κειμένου, λογιστικό φύλλο και λογισμικό παρουσιάσεων, και είναι διαθέσιμη σε 110 γλώσσες.
Παρόλο που το LibreOffice χρησιμοποιεί τη μορφή ODF (OpenDocument), υποστηρίζει επίσης μια σειρά άλλων μορφών αρχείων, όπως αυτές που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Office. Το LibreOffice είναι η προεπιλεγμένη σουίτα για τις περισσότερες διανομές του Linux και είναι επίσης διαθέσιμο για χρήση σε Windows και macOS.
Όπως συμβαίνει με το μεγαλύτερο μέρος του ανοιχτού λογισμικού, όλη η τεχνική υποστήριξη σας προέρχεται από το διαδίκτυο, αλλά βλέποντας πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιηθεί, η υποστήριξη θα χρειαστεί σπάνια. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εξαγωγής των αρχείων σας σε μορφή PDF, μεταξύ άλλων.
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον δυνατότητες στο LibreOffice μέσω επεκτάσεων από τον ιστότοπό του. Αυτές οι επεκτάσεις περιλαμβάνουν επιπλέον προκατασκευασμένα πρότυπα για έγγραφα και διάφορα άλλα.
2. FreeOffice - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Μία από τίς καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office, που η νέα διεπαφή του μοιάζει πολύ.
Εάν αναζητάτε μια δωρεάν και εύκολη εναλλακτική λύση Microsoft Office, τότε το FreeOffice είναι η σουίτα για εσάς. Η εταιρεία, SoftMaker, αναπτύσσει λογισμικό γραφείου από το 1987 και το FreeOffice είναι το κύριο προϊόν της.
Το FreeOffice είναι μια πλήρης σουίτα γραφείου που είναι δωρεάν για χρήση τόσο στο σπίτι όσο και στην εργασία. Είναι διαθέσιμο για Windows και Linux, και προσφέρει μια βασική έκδοση για χρήστες Android.
Η ίδια η σουίτα είναι πλήρως συμβατή με όλους τους τύπους αρχείων του Microsoft Word, Excel και PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλλετε αλλά και να αποθηκεύετε αρχεία σε τύπους όπως docx, xlsx και pptx. Υποστηρίζει επίσης παλαιότερους τύπους αρχείων όπως PPT και XLS.
Η νέα διεπαφή που κυκλοφόρησε φέτος σας δίνει την επιλογή να εργάζεστε είτε με μοντέρνα είτε με κλασικά μενού και γραμμές εργαλείων. Αυτό καθιστά εύκολη τη μετάβαση από το Microsoft Office καθώς η διεπαφή του είναι εκπληκτικά παρόμοια.
Για τους χρήστες που έχουν την πολυτέλεια ενός touch screen ηλεκτρονικού υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αφής με μεγαλύτερα εικονίδια. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη τόσο για τη νέα εμφάνιση της έκδοσης όσο και για την κλασική διεπαφή μενού.
3.WPS Office - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Εξαιρετική και δωρεάν εναλλακτική λύση Microsoft Office με προηγμένες δυνατότητες για συνδρομητές.
Το WPS Office κυκλοφόρησε το 2016 από την κινεζική εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού Kingsoft. Πρόκειται για μία σουίτα γραφείου που διατίθεται για Windows, Linux, Android και iOS. Το interface του πακέτου είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Πολωνικά και Ρωσικά, υπάρχουν Ελληνικά για το spell checker.
Παρέχει δωρεάν και Premium επίπεδο. Το δωρεάν επίπεδο σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Writer, το Presentation και τα Spreadsheets, τα οποία είναι εναλλακτικές λύσεις για το πακέτο Microsoft Office στο οποίο μοιάζει πολύ. Το WPS προσφέρει μετατροπέα PDF σε Word που είναι γρήγορος και εύκολος στη χρήση. Υποστηρίζει μαζική εξαγωγή και μπορεί επίσης να χωρίζει και να συγχωνεύει αρχεία PDF αν χρειαστεί.
Το πακέτο προσφέρει 1GB δωρεάν αποθηκευτικό χώρο cloud για χρήστες iOS και υπολογιστών, αλλά αυτή η υπηρεσία δεν είναι ακόμα διαθέσιμη για Android.
Το “Premium” επίπεδο επιτρέπει στον χρήστη να συνδέσει έως και 9 συσκευές ταυτόχρονα, επίσης, εξαλείφει όλες αυτές τις ενοχλητικές διαφημίσεις που είναι συνηθισμένες στο δωρεάν επίπεδο.
Οι χρήστες έχουν επισημάνει ότι το περιβάλλον εργασίας χρήστη μπορεί να είναι αρκετά αργό ορισμένες φορές κατά τη φόρτωση εγγράφων, επίσης οι χρήστες Linux έχουν αναφέρει ότι δεν περιλαμβάνονται αυτόματα όλες οι γραμματοσειρές και πρέπει να τις εγκαταστήσουν ξεχωριστά.
Για τους χρήστες Android η εγκατάσταση είναι πολύ μεγάλη και έχει ασκηθεί κριτική ζητώντας από τον προγραμματιστή να την κάνει πιο ελαφριά.
4.Calligra - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Μια δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση Microsoft Office με ορισμένες εξαιρετικές προηγμένες λειτουργίες.
Το Calligra Office κυκλοφόρησε αρχικά τον Οκτώβριο του 2000 ως μέρος του KOffice. Είναι ένα λογισμικό γραφείου που αναπτύχθηκε από την KDE και είναι κατάλληλο για χρήση στον σχεδιασμό γραφικών τεχνών. Διατίθεται για Linux, macOS, Windows και Android.
Το Calligra είναι ένα δωρεάν και ανοιχτού κώδικα λογισμικό και μπορεί να μεταφορτωθεί απευθείας από τον ιστότοπό του ή από τη σελίδα λήψεων του KDE. Διαφέρει πλήρως από το LibreOffice.
Ενώ το LibreOffice έχει τη γνωστή εμφάνιση και αίσθηση του MS Office, το Calligra δεν έχει, πολλές από τις καρτέλες με χρήσιμες λειτουργίες βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και όχι στην κορυφή, όπως στο MS Office και άλλα λογισμικά γραφείου. Αυτό σημαίνει ότι η σελίδα που επεξεργάζεστε δεν καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη.
Μία από τις πρόσθετες λειτουργίες που κάνουν το Calligra να ξεχωρίζει είναι ότι προσφέρει ένα εργαλείο για δημιουργία mind maps και διαχείριση έργων. Συνήθως αυτά τα επιπλέον εργαλεία κοστίζουν επιπλέον.
Το Calligra σας επιτρέπει να διαβάζετε μορφές docx και doc αλλά δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν οι συνεργάτες σας σας στείλουν έγγραφα Microsoft Office, οπότε ζητήστε τους να χρησιμοποιήσουν διαφορετική μορφή όπως odt (Open Document Text).
5.OfficeSuite - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Εξαιρετική εναλλακτική λύση Microsoft Office με εξαιρετικές δυνατότητες επεξεργασίας για όσους είναι διατεθειμένοι να πληρώσουν.
Το OfficeSuite είναι μια εφαρμογή που αναπτύχθηκε από τη MobiSystems και διατίθεται για Android, iOS και Windows. Οι συσκευές που κατασκευάζονται από την Amazon, την Toshiba, τη Sony και την Alcatel συχνά πωλούνται με το OfficeSuite προεγκατεστημένο. Η εφαρμογή Android έχει ψηφιστεί ως μία εκ των κορυφαίων εφαρμογών για επιχειρήσεις.
Μπορείτε να συγχρονίσετε μεταξύ συσκευών χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας OfficeSuite και απαιτείται μόνο μία άδεια για όλες τις συσκευές σας.
Υπάρχουν διάφορες εκδόσεις για να διαλέξετε. Η “Basic” έκδοση είναι δωρεάν και επιτρέπει στους χρήστες να προβάλουν και να επεξεργάζονται έγγραφα Word, Excel και PowerPoint. Η σουίτα έχει πλήρη συμβατότητα με τις περισσότερες μορφές όπως odt, rtf, csv, doc, ακόμα και zip. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προβάλουν έγγραφα pdf και προσφέρει υποστήριξη cloud μέσω υπηρεσιών όπως Dropbox, OneDrive και Google Drive.
Η “Personal” έκδοση ενεργοποιεί τη σουίτα σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, ένα tablet και ένα smartphone. Διαθέτει όλα όσα προσφέρει η δωρεάν έκδοση, μαζί με την ικανότητα παρακολούθησης αλλαγών, εξαγωγής pdf σε άλλες επεξεργάσιμες μορφές και προηγμένες δυνατότητες pdf όπως ψηφιακές υπογραφές και κωδικούς πρόσβασης.
6.Polaris Office - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική λύση Microsoft Office που είναι συμβατή με τους τύπους αρχείων της Microsoft.
Το Polaris Office αναπτύσσεται από την Intraware και κυκλοφόρησε αρχικά τον Μάρτιο του 2014. Είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου που διατίθεται για Android, iOS, Windows και macOS. Φαίνεται να είναι μια δημοφιλής σουίτα μεταξύ των επιχειρήσεων και χρησιμοποιείται από εταιρείες όπως η Amazon και η Samsung.
Παρά το γεγονός ότι η δωρεάν έκδοση παρέχει πολλές επιλογές, υπάρχει και μια επαγγελματική έκδοση στην οποία μπορείτε να αναβαθμίσετε. Η φθηνότερη συνδρομή τους είναι το Polaris Office Smart, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή σας για περίπου 40 € ετησίως.
Με αυτήν την ισχυρή σουίτα μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των ppt, xls, docx και hwp. Καθώς ο λογαριασμός σας συγχρονίζεται μεταξύ των συσκευών σας, θα μπορείτε να επεξεργάζεστε και να δημιουργείτε αρχεία από οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Όλα τα δεδομένα σας προστατεύονται από το AWS (Amazon Web Services).
Με την τελευταία έκδοση του Polaris, μπορείτε πλέον να μετατρέψετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα pdf, όπως και να μετατρέψετε αρχεία ήχου και εικόνας σε έγγραφα αν χρειαστεί.
Η σουίτα υποστηρίζει πολλές διαφορετικές γλώσσες, όπως Γαλλικά, Γερμανικά, Κορεάτικα, Αγγλικά και Ρωσικά και Ελληνικά.
Η μόνη έντονη κριτική που υπάρχει για το Polaris είναι ότι ενώ η δωρεάν έκδοση προσφέρει ένα τεράστιο φάσμα δυνατοτήτων, οι διαφημίσεις μπορούν να είναι λίγο ενοχλητικές μερικές φορές.
7.WordPerfect - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Μια εναλλακτική λύση Microsoft Office με εξαιρετικές λειτουργίες.
Το WordPerfect έχει αλλάξει ιδιοκτήτες αρκετές φορές από τότε που αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1970. Μέχρι το 1996, είχε αποκτηθεί από την Corel, η οποία, εκείνη την εποχή, ήθελε να δημιουργήσει μια επιχείρηση ικανή να ανταγωνιστεί τη Microsoft και την Adobe. Το WordPerfect ήταν πιο δημοφιλές στη δεκαετία του 80, όπου ήταν γνωστό για τις εκδόσεις DOS και Microsoft Windows. Σύντομα όμως ξεπεράστηκε από το Microsoft Office.
Είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου. Προσφέρει το δικό του επεξεργαστή κειμένου, πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και δημιουργό παρουσιάσεων. Η τελευταία έκδοση περιλαμβάνει βελτιωμένες δυνατότητες επεξεργασίας και διαχείρισης φωτογραφιών. Το WordPerfect προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική έκδοση που μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο wordperfect.com.
Όπως και άλλες σουίτες, μπορεί να αποθηκεύσει σε διάφορα διαφορετικά format όπως docx, pdf και html. Η κοινή επέκταση αρχείων WordPerfect είναι wpd. Προσφέρει επίσης δημοσίευση ebooks και διαχείριση μακροεντολών.
Η λειτουργία pdf παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα επεξεργασίας και συμπλήρωσης εντύπων μέσω pdf, καθώς και την αλλαγή της εμφάνισης του εντύπου, π.χ. τύπου γραμματοσειράς/χρώματος.
Ενώ το WordPerfect είναι ένα λογικά ικανοποιητικό πρόγραμμα και πολλοί πρώιμοι χρήστες των Windows μπορεί να το θυμούνται με νοσταλγία, η τιμή του απλώς δεν είναι πολύ ανταγωνιστική σε σύγκριση με τα υπόλοιπα της αγοράς.
8.Zoho Workplace - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Μια πραγματικά συναρπαστική εναλλακτική λύση Microsoft Office για μικρές ομάδες.
Ενώ το Google Docs – χάρη στη δύναμη του ονόματος Google – χρησιμοποιείται πιθανότατα ευρύτερα, το Zoho Workplace είναι μια πολύ καλή λύση επίσης. Είναι σίγουρα πιο κοντά σε ένα desktop πακέτο γραφείου και είναι αρκετά ισχυρό ώστε να προσελκύσει επιχειρήσεις όπως η BBC και η Nike ως τακτικούς χρήστες.
Ο νέος επεξεργαστής κειμένου της Zoho, ο οποίος εγκαταλείπει την κλασική εμφάνιση στιλ Word υπέρ μιας πλάγιας μπάρας μορφοποίησης, είναι πολύ καλά δομημένος και ικανός να παράγει επαγγελματικά έγγραφα, επίσης έχει ένα εξαιρετικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως και ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων.
Αυτά είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου, ωστόσο – το Zoho Workplace περιλαμβάνει ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας ιστοσελίδων, μια λύση διαχείρισης αρχείων και πολλά εργαλεία συνεργασίας. Εάν ξεκινάτε ως νέα μικρή επιχείρηση, το Zoho είναι πιθανότατα μια καλή αφετηρία.
9.Google Workspace - Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Η καλύτερη εναλλακτική λύση Microsoft Office με βάση το internet.
Το Google Workspace είναι μια άλλη αξιόλογη εναλλακτική λύση Microsoft Office, καθώς αναπτύχθηκε από τον τεχνολογικό κολοσσό Google ειδικά για συνεργασία και ομαδική εργασία. Τα τρία βασικά εργαλεία λειτουργούν άψογα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού και είναι διαθέσιμα ως εφαρμογές για κινητά Apple και Android.
Η δωρεάν σουίτα γραφείου της Google δεν προσφέρει τις προηγμένες λειτουργίες που θα βρείτε στο Microsoft 365 ή σε πολλούς ανταγωνιστές, αλλά όλα είναι διατεταγμένα με σαφή και λογική σειρά και όλα τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν και θα συγχρονιστούν αυτόματα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για μεταφορές και αντίγραφα ασφαλείας.
Η κύρια ατέλεια του Google Workspace είναι ότι το άνοιγμα αρχείων που δημιουργήθηκαν με άλλο λογισμικό γραφείου είναι μια περίπλοκη διαδικασία και η μορφή αρχείου δεν μετατρέπεται πάντα σωστά. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι τα εργαλεία γραφείου της Google χρησιμοποιούν web fonts αντί για τα τοπικά αποθηκευμένα στο δικό σας μηχάνημα και εν μέρει στο γεγονός ότι τα έγγραφα της Microsoft μερικές φορές περιέχουν χαρακτηριστικά που δεν υποστηρίζονται από την Google.
Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένα λάθη με το Google Docs που το καθιστούν λιγότερο φιλικό προς το χρήστη από άλλα λογισμικά γραφείου. Ως δωρεάν λογισμικό κάνει τη δουλειά του καλά, αλλά ως πληρωμένο προϊόν εξακολουθεί να υστερεί από τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα του Microsoft Office.
Πώς να επιλέξετε μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office για εσάς και για την επιχείρησή σας;
Πριν επιλέξετε μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office για εσάς και για την επιχείρησή σας, λάβετε υπόψη τις ανάγκες της εργασίας σας, πόσο μεγάλο είναι το μέγεθος της ομάδας σας, ποια λειτουργικά συστήματα χρησιμοποιείτε (Windows, macOS ή Linux) και εάν η εργασία σας είναι συνεργατική.
Θα θέλετε στη συνέχεια να αξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας. Εάν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, οι δωρεάν επιλογές θα είναι αρκετά χρήσιμες, αλλά εάν έχετε κάποια χρήματα να διαθέσετε, οι μηνιαίες συνδρομές ή ακόμα και η εφάπαξ αγορά κάποιου πακέτου θα μπορούσαν να είναι πιο κατάλληλα.
Πώς δοκιμάσαμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Για να δοκιμάσουμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office, πρώτα εξετάσαμε τα σχέδια τιμολόγησης: είναι το πακέτο Office δωρεάν, freemium ή επί πληρωμή;
Σκεφτήκαμε σε ποιες πλατφόρμες λειτουργούν τα πακέτα Office, αν έχουν μια απλή και ελκυστική διεπαφή, πόσες εφαρμογές έρχονται μαζί τους και πόσο ομαλά εκτελούνται.
Επίσης εξετάσαμε εάν οι εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office θα μπορούσαν να ανοίξουν μορφές αρχείων Microsoft, όπως το doc και το docx, και αν υπήρχε η δυνατότητα επεξεργασίας αυτών των αρχείων.
Εάν θέλετε εξειδικευμένη τεχνική υποστήριξη ώστε να σας προτείνει την βέλτιστη λύση για την επιχείρησή σας με συνέπεια και σιγουριά, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα κιόλας για να κλείσουμε ραντεβού.
